Houd jij het overzicht, ook als het druk is? En ben jij degene die altijd rustig blijft aan de telefoon en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan zoeken wij jou.

Voor Careyn Utrecht West zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse voor 24 uur per week die tijdelijk ons behandelteam kan ondersteunen. In deze tijdelijke functie (eind maart tot 15 september) ben jij het aanspreekpunt voor cliënten, huisartsen en behandelaren. Je bent het eerste vriendelijke stemgeluid aan de telefoon én degene die ervoor zorgt dat de administratie op orde is.

Waar ga je werken?

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat afspraken, de administratie en de communicatie goed geregeld zijn. Dankzij jouw inzet kan het behandelteam zich volledig richten op de cliënt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de patiëntenadministratie: opvragen van medische gegevens, verwerken van uitslagen en andere relevante informatie.
• Beheer van de agenda’s van de artsen.
• Telefonisch en per mail contact met huisartsenpraktijken, leveranciers (zoals laboratoria), ziekenhuizen en familieleden.
• Ondersteuning bij vaccinaties en mondzorg, inclusief de bijbehorende administratie.
• Administratie rondom Geriatrische revalidatiezorg patiënten, met name het regelen van opnames en ontslagen.
• Beheer van het vakantie-rooster van de medische dienst.

Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wij bieden jou een tijdelijke (zorg)baan bij een flexbedrijf dat onderdeel is van Careyn. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden: persoonlijk, bewust, nieuwsgierig en positief.

Als DuoZorg Flexpert bieden wij daarnaast de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris conform de VVT-cao. Je wordt ingeschaald in FWG 35 minimaal €16,44 en maximaal € 22,18 bruto per uur. (minimaal € 2.643,39 tot € 3.471,46 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
• Een tijdelijk contract bij DuoZorg Flexpert.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding en/of een thuiswerkvergoeding.
• Opbouw van pensioen vanaf je eerste werkdag, zonder eigen bijdrage, dus premievrij voor jou, als je via DuoZorg Flexpert aan de slag gaat.
• Vakantiegeld én vakantiedagen.
• Toegang tot HeyCoach, budgetcoach en Digicoach.
• Leuke activiteiten of attenties via Careyn. 

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer zo snel mogelijk en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe medisch secretaresse.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of hebt relevante werkervaring.
• Je hebt een servicegerichte houding richting artsen en collega’s.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office (Word en Excel).
• Kennis van medische terminologie is een pré, affiniteit met de medische context vinden wij het belangrijkst. Specifieke kennis kun je bij ons leren.
• Je werkt graag in een multidisciplinair team en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je kunt je werk goed organiseren en behoudt overzicht.
• Je bent bereid collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie.

Let op: Voor je start vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard voor je vergoeden. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.