Waar ga je werken?

Je gaat werken op de kantoorlocatie van Careyn in Vlaardingen. Careyn is met bijna 6.000 medewerkers één van de grootste zorgaanbieders in Nederland. Bij Careyn werken enthousiaste professionals en daar zijn wij trots op! Al onze medewerkers draaien mee in een toegewijd team met een gemeenschappelijk doel: samen werken én samenwerken aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van onze klanten.

Wat ga je doen?

Als management assistent heb je een zeer ruim en afwisselend takenpakket. Je belangrijkste functie is dat je de steun en toeverlaat bent op secretarieel en organisatorisch vlak van het Managementteam binnen het district Delft Westland en Omstreken (DWO). Je bent een echte spin in het web en bent een aanspreekpunt binnen de organisatie voor zeer uiteenlopende vragen.

Concreet betekent dit:

• Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals (complex) agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen
  en redigeren van gespreksverslagen en brieven. Tijdelijk ondersteun je ook de cliëntenraad extramuraal op secretarieel gebied zoals organiseren van vergaderingen en de verslaglegging hiervan.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Je ondersteunt het managementteam op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
• Je selecteert en beoordeelt oo verzoek binnenkomende correspondentie zoals email, telefoontjes, brieven en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Bij vakanties en vrije dagen neem je waar voor je collega’s management assistent en de administratief ondersteuner.
• Je hebt contact met zowel interne als externe partijen.
• Er is een mogelijkheid tot hybride werken, waarbij de standplaats Vlaardingen is.
• De werkdagen worden in overleg vastgesteld waarbij je in ieder geval op dinsdag en vrijdag kunt werken. 
• Je wilt in loondienst werken. 

Waarom kies je voor ons? 

• Je bent in het bezit van minimaal een diploma op Mbo-niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring.
• Je kunt naast zelfstandig werken ook uitstekend samenwerken.
• Je bent sociaal vaardig, representatief, integer, accuraat, flexibel en je denkt in oplossingen.
• Je kunt vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden, prioriteiten stellen en je staat stevig in je schoenen.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en ervaring met het programma Visma is een pre.

Wil je solliciteren?