Management Assistent / Secretaresse Careyn parttime - Vlaardingen (16 uur tot 32 uur per week)
Categorie
Gezondheidszorg, Ondersteunende Functies
Uren per week
16 - 32
Opleidingsniveau
MBO of gelijkwaardig
Salarisindicatie
€ 18.41 - € 23.86 per uur
Is ondersteunen jou op het lijf geschreven en heb jij ervaring als managementassistent of secretaresse in een dynamische werkomgeving? Werk je graag binnen een organisatie in de zorg en ben je iemand die snel schakelt en overzicht houdt? Dan komen wij graag met jou in gesprek!
Als flexbedrijf van Careyn zijn wij per direct in verband met ziektevervanging op zoek naar een ervaren management assistent / secretaresse voor Careyn voor 16 tot 32 uur per week voor een periode van 3 tot 6 maanden. Na deze periode kijken we samen naar de mogelijkheden. Je kunt zelf bepalen hoeveel uur je per week wilt werken, jouw ondersteuning is ontzettend welkom.
Waar ga je werken?
Je gaat werken op de kantoorlocatie van Careyn in Vlaardingen. Er is een mogelijkheid tot hybride werken, waarbij de standplaats Vlaardingen is. De sfeer binnen het team is open en informeel. Jouw werkdagen stem je in overleg af, waarbij het belangrijk is dat je op vrijdag op kantoor werkt. Careyn is met bijna 6.000 medewerkers één van de grootste zorgaanbieders in Nederland. Bij Careyn werken betrokken professionals en daar zijn wij trots op! Al onze medewerkers dragen bij aan een gezamenlijk doel: het ondersteunen van cliënten in hun dagelijks leven.
Wat ga je doen?
Als management assistent heb je een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket. Je ondersteunt het Managementteam binnen het district Delft Westland en Omstreken (DWO) op secretarieel en organisatorisch vlak.
Door de huidige werkdruk binnen het team is jouw inzet hard nodig. Jij werkt zelfstandig, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig geregeld worden. Je bent een belangrijke schakel en weet goed prioriteiten te stellen.
Concreet betekent dit:
- Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals (complex) agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen en redigeren van gespreksverslagen en brieven.
- Je organiseert bijeenkomsten en hebt contacten met zowel interne als externe partijen.
- Je ondersteunt het managementteam op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
- Je selecteert en beoordeelt op verzoek binnenkomende correspondentie zoals email, telefoontjes, brieven en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Bij vakanties en vrije dagen neem je waar voor je collega’s management assistent en de administratief ondersteuner.
Waarom kies je voor ons?
Wij bieden een tijdelijke baan bij DuoZorg Flexpert, het flexbedrijf dat onderdeel is van Careyn, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens de VVT-cao FWG 40; minimaal € 2716,43 tot maximaal € 3733,75 op basis van 36 uur per week / bruto uurloon vanaf € 18,41 tot € 23,86, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
- Per 1 juli wordt het brutoloon verhoogd met 3,5 %!
- Wekelijkse uitbetaling van gewerkte uren.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding.
- Premievrije Pensioenopbouw: vanaf je eerste werkdag, premievrij voor jou via DuoZorg Flexpert.
- Vakantiegeld en vakantiedagen.
- Leuke activiteiten bij Careyn.
Word jij enthousiast van deze functie? Solliciteer dan meteen en wordt onze nieuwe management assistent.
Wie ben jij?
- Je bent in het bezit van minimaal een diploma op Mbo-niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring.
- Je kunt naast zelfstandig werken ook uitstekend samenwerken.
- Je bent sociaal vaardig, representatief, integer, accuraat, flexibel en je denkt in oplossingen.
- Je kunt vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden, prioriteiten stellen en je staat stevig in je schoenen.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en ervaring met het programma Visma is een pre.
Wil je solliciteren?
Naam: Yvonne van Leeuwen
Telefoonnummer: 06-20838607
E-mail: Y.vanleeuwen@careyn.nl
Wij maken graag kennis met je
Kies jouw ideale zorgbaan
Vertel ons waar jij blij van wordt! Wij stellen jouw werkplezier voorop en vinden samen met jou dé perfecte zorgbaan. Daarna ga jij aan de slag op basis van jouw wensen en mogelijkheden. Kies je via onze app de diensten die bij jou passen? Óf heb je toch liever dat wij je inplannen? Dat kan natuurlijk ook!
Zoek je een afwisselende werkplek of juist een vaste locatie? Optimale vrijheid of meer zekerheid? Deze vragen verdienen een goed antwoord. Omdat wij geloven dat werken in de zorg samen kan gaan met je sociale leven, een goede werk-privébalans en met veel (werk)plezier. Dus, zullen we kennismaken met elkaar? Bellen, mailen, het kan allemaal.
