Directiesecretaresse district Zuid-Hollandse Eilanden Careyn - Spijkenisse (24-32 uur per week)
Categorie
Gezondheidszorg, Ondersteunende Functies
Uren per week
24 - 32
Opleidingsniveau
MBO of gelijkwaardig
Salarisindicatie
€ 18.74 - € 25.2 per uur
Ben jij per direct op zoek naar een baan als directiesecretaresse voor 24 uur of 32 uur per week? Een tijdelijke baan waarin jij jouw talent voor het ontzorgen van onze districtsdirecteur in wilt zetten? Heb jij hart voor de zorg en wil jij aan de slag in een organisatie die dagelijks een verschil maakt in het leven van mensen? Dan hebben wij de ideale baan voor jou.
Kom werken bij de leukste zorgorganisatie van Nederland en solliciteer vandaag.
Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse voor de districtsdirecteur van Careyn in Spijkenisse. Wil je voor langere tijd aan de slag, dat kan natuurlijk ook. Het is wel belangrijk dat je per direct of op zeer korte termijn beschikbaar bent.
Waar ga je werken?
Careyn is de zorgorganisatie die zich inzet voor de gezondheid en het welzijn van kwetsbare ouderen, zowel in zorgcentra als thuis. Het werkgebied van Careyn is verdeeld in vier districten. Jij gaat de districtsdirecteur van het district Zuid-Hollandse Eilanden (Voorne Putten, Rozenburg, Hoeksche Waard, Goeree Overflakkee) ondersteunen en je bent de steun en toeverlaat op secretarieel en organisatorisch vlak. Er is een mogelijkheid tot hybride werken. Het kantoor is gevestigd aan de Hoogwerfsingel in Spijkenisse en deze locatie heeft voldoende gratis parkeergelegenheid. Je werkt nauw samen met het MT-secretariaat, bestaande uit drie managementassistentes en een administratief ondersteuner. Het team op kantoor bestaande uit ongeveer 14 collega's, inclusief de districtsdirecteur, de MT-secretaris en andere managers, hecht veel waarde aan collegialiteit en een open sfeer.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse heb je een afwisselend takenpakket waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Je bent een echte ‘spin in het web’ en je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen. Jouw taken omvatten onder andere:
- Je beheert de complexe agenda van de districtsdirecteur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen en redigeert en stelt gespreksverslagen en brieven op.
- Je regelt alle praktische zaken rondom bijeenkomsten.
- Je ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
- Je selecteert en beoordeelt binnenkomende correspondentie, zoals e-mails en telefoontjes, en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je neemt tijdens vakanties en vrije dagen waar voor de managementassistentes en de administratief ondersteuner.
- Je onderhoudt contact met verschillende interne en externe partijen, waardoor je een belangrijke schakel bent in de organisatie.
De werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld. Het is fijn als jij op de donderdag kunt werken, maar dit is uiteraard bespreekbaar.
Wie ben jij?
- Je hebt een diploma op MBO-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, en relevante werkervaring.
- Je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend samenwerken in een team.
- Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: vrolijk, secuur, direct, open, eerlijk, servicegericht, probleemoplossend, initiatiefrijk, en een echte aanpakker.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen.
- Je vindt het leuk om bij een zorgorganisatie te werken met impact en staat open voor uitdagingen en veranderingen.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met andere programma’s zoals Visma is een pré.
- Je bent per direct beschikbaar.
Waarom kies jij voor ons?
Wij bieden jou een tijdelijke baan aan via DuoZorg Flexpert. Wil jij voor langere tijd aan de slag, dan horen wij dit graag. Ga je bij DuoZorg Flexpert aan de slag dan bieden wij de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens de VVT-cao (FWG 45 minimaal € 18,74 tot maximaal € 25,20 bruto per uur of minimaal € 2.933.27 tot maximaal € 3.944.48 bruto per maand). Het salaris wordt wekelijks uitbetaald.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een premievrije pensioensopbouw als je via DuoZorg Flexpert gaat werken.
- Vakantiegeld én voldoende vakantiedagen.
- Thuiswerkmogelijkheden.
Word jij enthousiast van deze functie? Reageer zo snel mogelijk en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe directiesecretaresse.
Wil jij solliciteren?
Heb jij vragen of ben jij nieuwsgierig naar onze vacature en wat wij voor elkaar kunnen betekenen? Bel of WhatsApp met Yvonne, recruiter, via 06-20838607.
Direct solliciteren, dat kan via de knop 'solliciteer nu'. Hopelijk spreken we jou snel!
Goed om te weten: voor de veiligheid van de bewoners en collega’s moet iedere nieuwe collega een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. De VOG betaalt DuoZorg Flexpert voor jou.
Zet je talent in voor het ontzorgen van de districtsdirecteur en maak het verschil in de zorg!
#vacature #directiesecretaresse #Careyn #werkplezier #Spijkenisse #tijdelijk #vast #parttime
Naam: DuoZorg FLEXpert Spijkenisse
Telefoonnummer: 0181-652855
E-mail: spijkenisse@duozorg.nl
Wij maken graag kennis met je
Kies jouw ideale zorgbaan
Vertel ons waar jij blij van wordt! Wij stellen jouw werkplezier voorop en vinden samen met jou dé perfecte zorgbaan. Daarna ga jij aan de slag op basis van jouw wensen en mogelijkheden. Kies je via onze app de diensten die bij jou passen? Óf heb je toch liever dat wij je inplannen? Dat kan natuurlijk ook!
Zoek je een afwisselende werkplek of juist een vaste locatie? Optimale vrijheid of meer zekerheid? Deze vragen verdienen een goed antwoord. Omdat wij geloven dat werken in de zorg samen kan gaan met je sociale leven, een goede werk-privébalans en met veel (werk)plezier. Dus, zullen we kennismaken met elkaar? Bellen, mailen, het kan allemaal.
