Op zoek naar een uitdagende baan als bestuurssecretaresse bij Careyn?

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een organisatie die zich iedere dag inzet voor de gezondheid en het welzijn van haar klanten, vooral kwetsbare ouderen?

Dan is dit jouw kans!

Per medio augustus zoeken wij een ervaren en gedreven bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week om tijdelijk het bestuurssecretariaat te versterken. Tegelijkertijd loopt de werving voor een vaste invulling van deze functie. Ben jij juist op zoek naar een baan voor langere tijd (vanaf 32 uur) en beschikbaar per medio augustus? Ook dan nodigen wij je van harte uit te reageren!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Careyn, één van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland. Careyn is actief in de provincies Zuid-Holland en Utrecht. Voor deze functie werk je op het bestuurssecretariaat in Utrecht. Careyn heeft daarnaast een hoofdkantoor in Rotterdam.

Je stemt jouw agenda af op aanwezigheid van je collega’s en de Raad van Bestuur. Samen met één collega en de bestuurssecretaris vorm je een team. Je werkt hybride, voornamelijk op het kantoor in Utrecht en indien nodig in Rotterdam of als dat mogelijk is thuis. Je werkt sowieso op maandag en dinsdag. De andere dag(en) bepalen we in overleg, belangrijk is dat je op ten minste één dag overlapt met je collega die op woensdag, donderdag en vrijdag werkt.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je houdt je bezig met notuleren, complex agendabeheer, het organiseren van diverse overleggen en alle andere voorkomende (administratieve) taken die nodig zijn om de organisatie soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie; je bent aanwezig daar waar de overleggen plaatsvinden en je zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt. 

Verder:

• Voer je (administratieve) taken uit op verzoek van de Raad van Bestuur of de bestuurssecretaris. Denk hierbij onder anderen aan het redigeren van stukken of presentaties, of het plannen van overleggen.
• Ben je samen met je collega bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van de mailboxen.
• Plan je (structurele) overleggen en draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen van onder anderen de Raad van Bestuur. Je prioriteert en bewaakt voortgang van de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien. Je bent
• Ben je aanwezig bij strategische (directie)overleggen, waarbij je zorg draagt voor correcte en volledige notulen.
• Jij organiseert en faciliteert. Zowel voor evenementen, als voor overleggen. Je zorgt voor een warm welkom en heet bezoekers van harte welkom namens Careyn.

Wat bieden wij jou?

Als DuoZorg Flexpert bieden wij de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens de VVT-cao FWG 45 (minimaal € 21,62 tot maximaal € 26,21 bruto per uur, minimaal € 3.050,60 en maximaal € 4.102,26 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Het salaris wordt wekelijks uitbetaald op basis van jouw gewerkte dagen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een premievrije pensioensopbouw als je tijdelijk via DuoZorg Flexpert gaat werken.
• Vakantiegeld én vakantiedagen.

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer zo snel mogelijk en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe bestuurssecretaresse.

Let op: werken op zzp-basis is in deze functie niet mogelijk. Wij zoeken een collega die openstaat voor een uitzendovereenkomst/dienstverband bij DuoZorg Flexpert/Careyn.

Wie ben jij?

• Als secretaresse beschik je over mbo+ werk-en-denkniveau aangevuld met relevante ervaring binnen een bestuurlijke organisatie.
• Administratief ben je zeer vaardig, waarbij notuleren in het bijzonder jou goed afgaat.
• Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit; de afdeling komt regelmatig met vertrouwelijke documenten in aanraking.
• Anderen omschrijven jou als proactief, enthousiast met een groot probleemoplossend denkvermogen. Daarnaast word je omschreven als teamspeler; je werkt graag samen met zowel je collega’s als de Raad van Bestuur.
• Je bent flexibel; zowel in werklocatie (Utrecht, Rotterdam of thuis) als in manier van werken.
• En tot slot, je staat open voor een uitzendovereenkomst of een dienstverband. 

Enthousiast geworden?

Reageer dan snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe bestuurssecretaresse!

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yvonne, Recruitment Business Partner via 06 208 38 607 (bellen of WhatsApp).

Goed om te weten: Voor jouw start vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard voor je vergoeden. Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.

Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.