Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een organisatie die zich iedere dag inzet voor de gezondheid en het welzijn van haar klanten, vooral kwetsbare ouderen?

Dan is dit jouw kans!

Ter versterking van het team bestuurssecretariaat van Careyn zoeken wij per direct op tijdelijke basis een ervaren bestuurssecretaresse. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Careyn, één van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland. Careyn is actief in de provincies Zuid-Holland en Utrecht. Je gaat werken op het bestuurssecretariaat in Utrecht. Samen met één collega bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris vorm je een team. Careyn heeft daarnaast een hoofdkantoor in Rotterdam, waar je aanwezig bent indien nodig. Ook kan het zijn dat je thuis werkt. Jouw agenda stem je af op aanwezigheid van je collega’s en de Raad van Bestuur. 

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, het organiseren van diverse overleggen en alle andere voorkomende (administratieve) taken die nodig zijn om de organisatie soepel te laten verlopen. Je vervult een veelzijdige rol op het snijvlak van directiesecretaresse, management assistent en bestuurssecretaresse. Je pakt alle voorkomende werkzaamheden met enthousiasme en een servicegerichte houding aan!

Concreet betekent dit: 

• Je voert (administratieve) taken uit op verzoek van de Raad van Bestuur of de bestuurssecretaris. Denk hierbij onder anderen aan het redigeren van stukken of presentaties, of het plannen van overleggen.
• Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van de mailboxen.
• Je plant (structurele) overleggen en draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen van onder anderen de Raad van Bestuur. Je prioriteert en bewaakt voortgang van de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien. 
• Je bent aanwezig bij strategische (directie)overleggen, waarbij je zorg draagt voor correcte en volledige notulen.
• Jij organiseert en faciliteert. Zowel voor evenementen, als voor overleggen. Je zorgt voor een warm welkom en heet bezoekers van harte welkom namens Careyn.

Wat bieden wij jou?

Als DuoZorg Flexpert bieden wij de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens de VVT-cao FWG 45 (minimaal € 21,62 tot maximaal € 26,21 bruto per uur, minimaal € 3.050,60 en maximaal € 4.102,26 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Het salaris wordt wekelijks uitbetaald op basis van jouw gewerkte dagen.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een verlenging of een vast dienstverband bij Careyn. 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Een reiskostenvergoeding én €0,32 per km voor dienstreizen buiten je standplaats.
• Een premievrije pensioensopbouw als je tijdelijk via DuoZorg Flexpert gaat werken.
• Vakantiegeld én vakantiedagen.

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer zo snel mogelijk en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe bestuurssecretaresse.

Let op: werken op zzp-basis is in deze functie niet mogelijk. Wij zoeken een collega die openstaat voor een uitzendovereenkomst/dienstverband bij DuoZorg Flexpert/Careyn.

Wie ben jij?

• Als ervaren directiesecretaresse of management assistent beschik je over mbo werk-en-denkniveau aangevuld met relevante ervaring binnen een bestuurlijke organisatie.
• Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit, je begrijpt interne dynamieken en bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Anderen omschrijven jou als proactief, enthousiast met een groot probleemoplossend denkvermogen. Daarnaast word je omschreven als teamspeler; je werkt graag samen met zowel je collega’s als de Raad van Bestuur.
• Je bent flexibel; zowel in werklocatie (Utrecht, Rotterdam of thuis) als in manier van werken en werkdagen. 
• Als secretaresse ben je administratief zeer vaardig, waarbij naast het officepakket ook notuleren je goed af gaat. 

Enthousiast geworden?

Reageer dan snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe bestuurssecretaresse!

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yvonne, Recruitment Business Partner via 06 208 38 607 (bellen of WhatsApp).

Goed om te weten: Voor jouw start vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard voor je vergoeden. Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.